Du har kanskje allerede en mappestruktur du pleier å bruke daglig. Du kan her velge om du vil lage den i Fonn, eller begynne på nytt.
For å lage en mappestruktur følger du stegene nedenfor
1. Gå til organisasjonspanelet
2. Fra menyen til venstre velger du Dokumenter og deretter Standardmapper.
3. Her vil du se to knapper: Fonn standardmapper, og Egendefinerte standardmapper
For å bruke standardmappene til Fonn, behold Fonn standardmapper markert. Resten av artikkelen vil dekke oppretting av egendefinerte mapper.
For å lage din egen struktur, velg Egendefinerte standardmapper.
4. For å opprette dine egne mapper, klikk + Opprett mal.
Gi malen et navn, og klikk på Opprett:
5. En ny side vil vises:
Bruk + Legg til knappen for å begynne å lage din egen mappestruktur.
TIPS: Det er anbefalt at du inkluderer tall i starten av mappenavn, da mappene i strukturen alltid ligger alfabetisk. Av samme årsak bør alle tall ha samme lengde, som f.eks: 01, 02,... 10, 11. Dersom de ikke er samme lengde, vil mappen "1" legge seg mellom "10" og "11".
Eksempel:
For å legge til undermapper, klikk på + ikonet på linjen til hovedmappen den skal ligge under. Du kan fortsette innover på denne måten så langt du ønsker.
6. Ikonforklaringer:
Åpen hengelås = Offentlig mappe (Alle medlemmer i prosjektet har tilgang og kan se innhold)
Lukket hengelås = Privat mappe (Bare Prosjektleder og Administrator har tilgang automatisk. Andre tilganger kan endres direkte i prosjekt).
Blyant = Lar deg endre navn på mappen
+ ikon = Legg til ny undermappe
Søppel = Slett mappe med undermapper
7. Når du er fornøyd med strukturen du har laget, gå tilbake ved å klikke på Standardmapper i menyen til venstre. Du vil nå se den nye strukturen i listen med status "Ikke i bruk".
8. For å aktivere malen og bruke den i fremtidige prosjekter, klikk på "Aktiver" knappen:
9. Malen er nå aktiv, og vil bli brukt i fremtidige prosjekter som opprettes i organisasjonen!