Administrering av brukere i organisasjonen er en viktig del av alle prosjekter. Det forsikrer at alle er på samme bølgelengde, og at prosjektet går fint for seg. I denne artikkelen vil vi hjelpe deg gjennom stegene for å legge til nye brukere i din organisasjon.
1. For å se listen over dine brukere, må du først gå til organisasjonspanelet:
2. Herfra, klikk på Personer, og velg Brukere:
3. Her vil du se listen over brukere som er medlem av et eller flere prosjekter i din organisasjon.
4. Om du vil legge til en ny bruker, gjør du det ved å klikke på den oransje Legg til bruker knappen:
5. Her setter legger du inn informasjon om brukeren, som e-post og passord:
6. Etter oppretting av en brukerkonto, må du informere brukeren om e-post og passord, slik at de kan logge på kontoen.
I skjemaet må du også fylle ut fornavn, etternavn, telefonnummer, og språk.
7. Du kan også legge brukeren til som organisasjonsmedlem, og velge en organisasjonsrolle. Når de er medlem av organisasjonen, vil nye prosjekter de oppretter være en del av organisasjonen. Om du velger Admin rolle, vil de ha samme tilgang som deg:
Organisasjonsmedlemmer og admins vil begge kunne opprette prosjekter på vegne av organisasjonen.
8. Når du har fylt ut alle feltene, klikk på 'Opprett bruker':
9. Brukeren er nå opprettet, og du vil se de i listen over organisasjonsmedlemmer. Du kan se navn, epost og organisasjonsrolle. Rollen kan endres når som helst:
10. Du kan også se prosjekter som enkeltmedlemmer er med i på høyre side. Du kan klikke på tallet for å få en detaljert visning av prosjektene, og rollen brukeren har i hvert prosjekt:
11. Om du bruker tre-prikkmenyen under "Handlinger", kan du legge brukeren til prosjekter, eller gjøre de til eier alle alle prosjekter:
12. For å håndtere tilganger, klikk på "Legg til prosjekter". Du vil her kunne velge mellom de seks ulike prosjektrollene:
PROSJEKTLEDER: kan endre alt i prosjektet, og har alle tilganger.
ADMINISTRATOR: kan verifisere ferdigstilte punkter, og endre nesten alt som har med prosjektet å gjøre.
KUNDE: kan opprette saker og oppgaver, og håndtere endringsforespørsler.
UTFØRENDE: kan bli tildelt oppgaver, laste opp bilder og dokumenter, og kan ferdigstille oppgaver.
LEVERANDØR: kan bli tildelt oppgaver, laste opp bilder og ferdigstille oppgaver.
TILSKUER: kan se prosjektet, men ikke gjøre endringer.
Før du tildeler en rolle, kan det være lurt å se på vår Rolletilgangsmatrise.