I effektiv prosjektledelse er en godt strukturert Aktivitetsmal essensiell for suksess - det er veikartet som sikrer at ingen prosjektdetaljer blir oversett. For å forenkle denne prosessen tilbyr Fonn to klare og brukervennlige alternativer for opplasting av dine Aktiviteter.
For å laste opp din Aktiviteter til Fonn, har du to alternativer:
1. Flytt informasjonen din inn i vår mal og last den opp i et prosjekt.
2. Bygg malen ved bruk av redigeringsmodus og lagre som organisasjonsmal.
Alternativ 1 - Mal
1. Gå til Organisasjonsmenyen.
2. Fra venstremenyen, velg Aktiviteter og deretter Maler.
3. Øverst til høyre på skjermen, klikk på "+ Legg til mal [BETA]":
4. Klikk deretter på "Last ned eksempelsmal":
5. En Excel-fil vil deretter lastes ned. Når den åpnes, vil du se følgende:
Index = Dette vil avgjøre om elementet er et kapittel (overskrift) eller et punkt (en ting som skal avkrysses)
Eksempel på det ovenfor, oversettes til følgende innenfor Fonn:
Flytt informasjonen til de relevante kolonnene ved hjelp av eksemplene i Excel-filen som veiledning. Kun feltene "index" og "navn" er påkrevd for å bli akseptert av systemet.
5. Når du er ferdig, lagre Excel-filen din og gå tilbake til Organisasjonen din>Aktiviteter>Maler.
6. Klikk "+ Legg til mal [BETA]", gi malen din et navn og velg Excel-filen du nettopp lagret, klikk på "Legg til mal":
7. Nå er malen din lastet opp til organisasjonen din, og du kan bruke den i prosjektene dine.
8. For å bruke den lagrede malen i prosjektene dine - velg prosjektet ditt først og gå til Innstillinger>Innstillinger og aktiver Aktiviteter:
9. år du klikker "PÅ" kan du velge mellom dine organisasjonsmaler:
10. Hvis malen din er formatert riktig, vil du se et grønt varsel øverst til høyre på skjermen for å informere deg om at opplastingen var vellykket.
Alternativ 2 - Redigeringsmodus
1. Åpne prosjektet ditt.
2. Fra venstremenyen, velg Aktiviteter.
3. Klikk på Redigeringsmodus:
4. Bruk + Legg til-knappen, og begynn å bygge din tidsplan som vist nedenfor:
Fortsett å bygge til du har fullført hele tidsplanen din.
5. Når du er ferdig, gå til Aktiviteters innstillinger, rull ned og lagre malen din som en organisasjonsmal slik at du kan bruke den i andre prosjekter.