En kort forklaring for hver av prosjektrollene.
Prosjektledere har tilgang til all funksjonalitet. Velg denne rollen for noen som skal kunne endre hva som helst i prosjektet. I de fleste tilfeller er dette leder eller leder av prosjektet.
Administratorer har tilgang til det meste av funksjonaliteten. Velg denne rollen for noen som skal verifisere saker, oppgaver og aktiviteter. Dette kan være en formann som gjør administrativt arbeid, eller en veileder i feltet. Administratorer mottar bare varsel om satt til ansvarlig for oppgave, aktivitet, endringsforespørsler, RFI eller Godkjenning, eller direkte nevnt i en sak.
Kunder kan akseptere og avvise endringsforespørsler, opprette oppgaver, lage saker og se nesten alt som skjer i prosjektet. Kunder kan ikke endre noe i selve prosjektet. Velg denne rollen for dine kunder. Det kan være et par som bygger et hjem, noen som pusser opp kjøkkenet eller en entreprenør som er interessert i sitt byggeprosjekt.
Utførende kan tilordnes oppgaver, laste opp dokumenter, markere oppgaver som fullført, og alt annet som trengs for å utføre arbeid på byggeplassen. Denne rollen skal tildeles de som bidrar til byggeplassen. Vanligvis snekkere, rørleggere, elektrikere.
Leverandører kan tilordnes oppgaver, laste opp bilder, markere oppgaver som fullført, og alt annet som trengs for å hjelpe med logistikk, ordre og utstyr. Denne rollen skal tilordnes leverandørene dine.
Tilskuere kan se prosjektet, men de kan ikke endre noe i prosjektet. Denne rollen skal tildeles de som ønsker å bare se prosjektet. Dette kan være en interessert part, en svigermor eller en inspektør.