Innhold
- - Etter kontrakten er signert
- - Etter organisasjonen er opprettet
- - Legge til flere medlemmer i organisasjonen
- - Etter oppsett av organisasjon
1). Etter kontrakten er signert
Prosessen med oppretting av organisasjon og aktivitetsmal kan nå begynne.
Det første steget med å få organisasjonen din klar, er å opprette Fonn-kontoer for alle ansatte som skal være medlemmer av organisasjonen i Fonn.
Fonn-kontoer kan opprettes på app.fonn.io
Når kontoene er opprettet, blir organisasjonen selv opprettet av en Fonn-ansatt. Kontakt din Fonn-representant, med en liste over medlemmer som skal være inkludert i organisasjonen og hvilket rolle de skal ha. Informer også om hvilket navn organisasjonen skal ha. Dersom du vil ha en egendefinert aktivitetsmal, kan du også sende ved dine egne aktiviteter, slik at vi kan omgjøre de til et format som applikasjonen godtar.
2). Etter organisasjonen er opprettet
Når organisasjonen er opprettet, vil alle med Administrator rollen i organisasjonen få en Organisasjon knapp på fremsiden etter pålogging.
Det er her du endrer innstillingene for din organisasjon.
Det første steget vil være å fylle ut faktureringsinformasjon for din organisasjon. Dette vil aktivere invitasjoner for alle prosjekter i organisasjonen.
Du finner faktureringsinformasjon slik:
1. Klikk på Organisasjon knappen
2. I navigeringsmenyen til venstre, velg Fakturering
3. Fyll ut påkrevde felt
3). Legge til flere medlemmer i organisasjonen.
Det er to metoder å legge til medlemmer i din organisasjon:
1. Om brukeren ikke allerede har en Fonn konto, kan du opprette en ny konto for de, som kan automatisk legges til din org.
2. Om brukeren allerede har en Fonn konto, må de være medlem av et prosjekt i din organisasjon før de kan legges til. Da bør du gå tilbake til startsiden og opprette ditt første prosjekt.
Ved oppretting av prosjektet, skal det stå [Navnet på din organisasjon] under Organisasjon. Dette betyr at prosjektet vil være en del av din organisasjon, og motta innstillinger fra org. på hvordan dokumentmapper skal se ut, og hvilke moduler skal være tilgjengelig fra start.
Når prosjektet er satt opp, gå til Medlemmer og inviter inn medlemmer til ditt prosjekt. Etter medlemmene har opprettet kontoer og godtatt invitasjonen, kan de legges til din organisasjon fra Organisasjonspanelet.
Klikk på Organisasjon oppe til venstre, og velg Medlemmer. Her vil du se en liste over alle brukere som er medlem av prosjekter i din Org.
Klikk på de tre prikkene bak personen du ønsker å legge til din organisasjon, og velg Legg til organisasjon.
Du vil så kunne velge hvilken rolle personen har i din organisasjon, Medlem eller Administrator.
Medlemmer kan ikke gå inn i organisasjonpanelet, men prosjekter de oppretter kan legges til i organisasjonen.
Administratorer vil ha samme tilgang som deg.
Du kan også fjerne org. medlemmer herfra, ved å klikke på den røde Xen bak rollen.
Det er mange mulighe endringer å gjøre i organisasjonspanelet, så det kan være nyttig å gå gjennom innstillingene med din Fonn-representant.
Organisasjonspanelet:
Om du foretrekker å gjøre det på egenhånd, er det hjelpeartikkler her.
4). Etter oppsett av organisasjon
Du og alle andre medlemmer av organisasjonen kan nå begynne å opprette prosjekter.
Dersom det allerede er opprettet noen prosjekter, før organisasjonen ble satt opp, vil ikke innstillingene i organisasjonspanelet fungere retroaktivt. Prosjekter kan derimot legges til organisasjonen manuelt.
Alle prosjekter opprettet av et medlem i organisasjonen vil automatisk være en del av organisasjonen, dersom dette ikke aktivt blir valgt bort i prosjektopprettingsprosessen. Prosjekter i organisasjonen vil ha organisasjonens logo synlig på prosjektfremsiden, og alle innstillinger i prosjektene vil være basert på organisasjonsinnstillingene.
Med de nylig opprettede prosjektene, kan du nå begynne å ta i bruk Fonn for dine prosjekter og samhandling.
Dersom du opplever noen problemer eller har noen spørsmål, ta en kikk rundt de andre artiklene, eller kontakt oss direkte på chat.