Opprette en dokumentgodkjenning
Dokumentgodkjenning krever at dokumentgodkjenning er aktivert først i din organisasjon, og deretter i prosjektet det skal brukes.
1. Klikk på Dokumentgodkjenninger i navigasjonsmenyen på venstre side.
2. Klikk på + Lag dokumentgodkjenning, gi den et navn og klikk på Lagre & åpne.
3. Velg hvem som skal sende inn dokumentet og en send innen dato.
Dersom du er innsenderen, huk av for Jeg er ansvarlig. Dette lar deg unngå å velge en innsender og en send innen dato. Dette vil også la deg legge ved dokumenter senere i prosessen.
4. Velg hvem som skal godkjenne dokumentet, og velg en godkjenn innen dato.
Dersom dokumentet kun er til informasjon, huk av for Kun for informasjon. Dette lar deg unngå å velge en godkjenner og en godkjenn innen dato.
5. Dersom det er flere personer som skal kunne se over dokumentene, kan du legge de til korrekturlesere.
6. Dersom du selv er innsender kan du laste opp dokumentene her. Dersom du ikke er innsender vil du ikke se opplastingsvinduet.
Velg hvilken mappe dokumentene skal legge seg i. Standard mappe vil alltid være Dokumentgodkjenninger.
Resten av feltene er ikke påkrevd, men du kan skrive hvilken type filer du ønsker, hvilken pakke og seksjon godkjenningen tilhører.
7. Når du er ferdig klikker du på Lagre og send.