Hvordan laster jeg ned og fyller ut en dokumentgodkjenningsmal?

Nedlasting av malen

For å laste ned dokumentgodkjenningsmalen, følg stegene under:

1. Gå inn i et prosjekt med dokumentgodkjenninger aktivert

2. Klikk på Dokumentgodkjenninger i navigeringslinjen.

3. Klikk mer menyen, og velg last ned dokumentgodkjenningsmal.

Utfylling av malen

Den nedlastede malen vil være tom, bortsett fra headerene.

Nedenfor finner du en kjapp inføring i hva som skal under hvilken header, og hvordan det må være formatert.

1. Title

Dette er tittelen til dokumentgodkjenningen. Feltet aksepterer alle kombinasjoner av bokstaver, tall og spesialkarakterer. Dette er det eneste påkrevde feltet.

2. Section reference

Dette er seksjonsreferansen til dokumentgodkjenningen. Feltet aksepterer alle kombinasjoner av bokstaver og tall.

3. Package

Dette er pakke-IDen til dokumentgodkjenningen. Feltet aksepterer alle kombinasjoner av bokstaver og tall.

4. Document file requirements

Her fyller du ut hvilket filformat dokumentet bør være. Feltet aksepterer alle kombinasjoner av bokstaver og tall.

5. Submitter

Skriv inn navn eller e-post på innsender. Dette vil ikke sette personen som innsender automatisk, men navn eller e-post vil dukke opp som hint når en fyller ut innsender i Fonn.
Feltet aksepterer alle kombinasjoner av bokstaver og tall.

6. Submit by

Tidsfrist for opplasting av dokument. Formatet må være DD-MM-YYYY.
Ved å endre felttype til TEKST i programmet du redigerer malen med, vil du fjerne automatisk formatering av feltet. Da kan du legge inn korrekt format.

7. Approver

Skriv inn navn eller e-post på godkjenner. Dette vil ikke sette personen som godkjenner automatisk, men navn eller e-post vil dukke opp som hint når en fyller ut godkjenner i Fonn.
Feltet aksepterer alle kombinasjoner av bokstaver og tall.

8. Approve by

Tidsfrist for godkjenning av dokument. Formatet må være DD-MM-YYYY.
Ved å endre felttype til TEKST i programmet du redigerer malen med, vil du fjerne automatisk formatering av feltet. Da kan du legge inn korrekt format.

9. For information only?

Feltet bestemmer om dokumentgodkjenningen kun er for informativt bruk. Bare to verdier blir godkjent for dette feltet: true eller false

Eksempel mal:

Alle tre variasjonene av eksempelet blir godtatt som import av Fonn.

For assistanse med importering av din mal, klikk her.