Innhold:
Hva er Zapier?
Zapier er et online automatiseringsverktøy som kobler favorittappene dine. Du kan koble to eller flere apper for å automatisere oppgaver uten å kode eller bruke utviklere for å bygge integrasjoner. Det er enkelt nok til at hvem som helst kan bygge sine egne med bare noen få klikk.
For eksempel kan du lage mange nye prosjekter på Fonn-kontoen din og opprette dem fra e-post eller en Slack-kanal i stedet. Hver gang du legger ut en melding på en valgt kanal, kan du opprette et nytt prosjekt automatisk, og spare deg for tid og krefter.
Du kan se de tusenvis av applikasjoner som støttes av Zapier her.
Lær å snakke Zapier
Zap
En Zap er en automatisert arbeidsflyt mellom appene dine. For eksempel kan du ha en Zap som oppretter prosjekter basert på Slack-meldinger, og en annen som inviterer medlemmer til et prosjekt basert på en statisk liste. Zaps består av minst to deler: en trigger og en eller flere actions.
Trigger
En trigger er hendelsen i en app som starter en Zap. Når du har satt opp en Zap, vil Zapier overvåke appen for den hendelsen. For det nye prosjektet fra Slack-meldingseksempelet, kan du sende mange meldinger gjennom Slack, men Zappen blir ikke utløst før meldingen er stjernemerket.
Action
En action er hendelsen som fullfører en Zap. For det nye prosjektet fra Slack-meldingseksempelet, er actionen å lage prosjektet i Fonn fra Slack-meldingen.
Task
Hver del av dataene du kjører gjennom din Zap, teller som en oppgave. Det betyr at hvis din Zap legger til 100 prosjekter til Fonn automatisk, utførte din Zap nettopp 100 oppgaver. Hver oppgave som Zap utfører er en annen oppgave du ikke trenger å gjøre manuelt. Det er viktig å huske på antall oppgaver Zaps kjører, fordi det er med på å avgjøre hvilken Zapier-plan som er best for deg.
Opprett en Zapier konto
Nå er du klar til å begynne å opprette Zaps. Det første du trenger å gjøre er å registrere en gratis konto. Skriv inn navn, e-postadresse og passord. Du har nå tilgang til kjernefunksjonene for alltid, og mange av de betalte funksjoner i 14 dager.
Komme seg rundt i Zapier
Når du først logger inn på Zapier, ser du Dashbordet. Her kan du raskt bygge en Zap og se noen populære Zap-maler - ferdiglagde Zapier-arbeidsflyter.
Klikk på + knappen til venstre for å opprette en ny Zap i Zapier-editoren.
Hvis du går til Zaps-siden, vil du kunne se alle Zaps du tidligere har opprettet eller bruker for øyeblikket, slå Zaps av eller på og opprette mapper for å organisere Zaps.
På oppgave-siden ser du en liste over alle oppgavene Zaps har forsøkt. Sorter oppgaver etter Zap, oppgavestatus eller dato med filtre.
På Mine apper-siden ser du alle kontoene du har koblet til Zapier for Zaps. Her kan du koble til nye kontoer, eller teste, koble til eller koble fra eksisterende kontoer.
På siden Fakturering og bruk kan du se hvor mange oppgaver Zaps har brukt i din nåværende faktureringssyklus, og hvor mange dager du har igjen til oppgavegrensen din blir oppdatert.
På Innstillinger-siden din kan du oppdatere profilen din, navigere til siden med e-postinnstillinger og mer.