Hvordan eksporterer jeg timer i System 4 format?
Timer fra hele Organisasjonen:
- Åpne organisasjonspanelet ved å klikke på Organisasjon-knappen oppe til høyre
- Åpne rapport-siden ved å klikke på rapport
- Klikk på timekortsrapport
- Klikk tilpass bak System 4
- Tilpass rapporten etter dine behov, og klikk Generer Rapport
- Velg hvilke datoer rapporten skal gjelde for
- Huk av for om rapporten bare skal inkludere godkjente timer
- Huk av om rapporten bare skal gjelde for organisasjonsmedlemmer, eller alle prosjektmedlemmer
- Rapporten blir deretter sendt på epost, og vil være tilgjengelig for nedlasting på rapportsiden
Timer fra enkeltprosjekt:
- Åpne prosjektet og klikk på Prosjektrapporter
- Klikk på Timekortrapport
- Klikk endre bak System 4
- Tilpass rapporten etter dine behov, og klikk Generer Rapport
- Legg til tittel, og velg om datoen skal inkluderes i filtittelen
- Velg hvilke datoer rapporten skal gjelde for
- Huk av for om rapporten bare skal inkludere godkjente timer
- Rapporten blir deretter sendt på epost, og vil være tilgjengelig for nedlasting på rapportsiden
Hvordan importerer jeg filen?
PowerOffice Go:
Klikk her for å lese PowerOffice sin guide til import
24SevenOffice
Klikk her for å lese 24SevenOffice sin guide til import
Hva betyr tallene i filen?
Data i rapport |
Beskrivelse |
Posisjon |
Eksempel |
---|---|---|---|
Ansattnummer | Ansattnummer | 1-6 | |
Tidsklassifiseringskode | (Må bli lagt til i org. panel på timeklassifiseringer) | 7-11 | |
Avdeling | 12-23 | Tom: 000000000000 | |
Prosjektnummer | Prosjektnummer | 24-35 | |
(Tom) | 36-47 | 000000000000 | |
(Tom) | |||
(Tom) | |||
(Tom) | |||
(Tom) | 84-95 | 000000000000 | |
Dato | ddmmyy | 96-101 | |
TimerGått | Ant. Timer | 102-111 | |
Rate | Tom | 112-121 | |
Mengde | Tom | 122-134 | |
Fyll | 135-156 | ' ' |
Eksempel på tallrekke:
00007700120000000000040000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000220617000000057500000000000000000000000