Oversikt
Hvordan sjekker jeg inn?
Husk: Geofencing beskjeder knyttet til innsjekking utenfor prosjektområdet vil bare trigges når Geofencing er aktivert. Se Geofencing - Hvordan setter jeg det opp? for mer informasjon.
For å sjekke deg selv inn i et prosjekt kan du følge stegene under:
- Åpne appen
- Logg inn i Fonn
- Velg ditt prosjekt
- Trykk på innsjekksbryteren
Dersom geofencing er aktivert, vil du da se en beskjed på skjermen knyttet til om du er uten- eller innenfor prosjektområdet.
For mer hjelp med Geofencing, se bunnen av artikkelen. - Neste, bekreft innsjekkingstiden.
6. Du har nå sjekket inn.
Hvordan sjekker jeg ut?
- Trykk på innsjekkingsbryteren
- Legg til kommentar om ønskelig og trykk Sjekk ut.
3. Du er nå sjekket ut fra prosjektet.
Kan jeg sjekke inn andre medlemmer i prosjektet?
Ja, dersom du har en av brukerrollene under, kan du sjekke medlemmer inn og ut fra prosjektet.
- Prosjektleder
- Administrator
- I appen, trykk på "Jeg er på byggeplass" knappen.
2. En liste over medlemmer vises.
3. Trykk eller sveip på et medlem, og trykk på Sjekk inn.
4. Bekreft innsjekkingstiden
5. Medlemmet er nå sjekket inn i prosjektet.
6. Gjenta prosessen for å sjekke medlemmet ut igjen.
Legge til Gjester
Det kan hende du har behov for å sjekke inn besøkende eller inspektører osv. på prosjektet. Her kan du bruke + Legg til gjest knappen vist nedenfor. Du vil bli bedt om å fylle ut noen detaljer og deretter trykker du Bekreft.
Kan jeg se hvem som er sjekket inn nå?
- Velg ditt prosjekt
- Fra menyen på venstresiden, velg Mannskapsliste
- Velg hvilke datoer du vil se (Automatisk vises en uke tilbake).
Her får du et bilde av hvem som har sjekket inn og ut i det valgte tidsrommet.
Kan jeg dra ut en rapport med innsjekkingsdetaljer?
- Åpne prosjektet i web-appen.
- Velg Mannskapsliste i menyen til venstre.
- Her vil du se alle medlemmer som har sjekket inn i prosjektet siste uken.
- Klikk på Mannskapsliste-rapport oppe til høyre.
- Velg et tidsrom rapporten skal dekke, og om du ønsker PDF eller excel format.
6. Rapporten vil deretter genereres og blir tilgjengelig under Nedlastinger i din nettleser.
Geofencing
Geofencing aktiverer synlighet av prosjektmedlemmets posisjon når de sjekker inn i prosjektet. Dette lar deg se om innsjekkingen skjedde innen- eller utenfor prosjektområdet.
Hvordan funker det?
Funksjonen bruker posisjonstjenesten til enheten som brukes til å sjekke inn med.
Brukeren må godkjenne bruken av posisjonstjeneste.
Hvordan setter jeg det opp?
Bare Prosjektledere og Administratorer kan aktivere Geofencing. Førstegangsoppsettet må gjøres i web-appen i en nettleser.
Følg stegene under for å fullføre oppsettet:
- Velg ditt prosjekt
- I venstrehåndsmenyen, klikk på Lokalisering
- Skru på lokalisering
- På kartet kan du klikke "Zoom til din lokalisering" knappen for å gå til der du er nå. Deretter finner du prosjektstedet på kartet, og klikker på kartet hvor du ønsker prosjektområdet skal være. Du kan deretter dra i sirkelen for å endre størrelsen.
Vi anbefaler å ha rundt 50m radius, slik at folk ikke må stille seg et spesifikt punkt for å få sjekket inn.
- Når det er gjort, klikk på Bekreft Endringer
- Prosjektområdet er nå valgt.
I samsvar med GDPR, har du muligheten til å deaktivere kartvisning ved innsjekk.
Det vil fortsatt være synlig om bruker var innenfor eller utenfor området ved innsjekk.
Innsjekk ved hjelp av QR-kode
Gjør det enklere for dine medlemmer å sjekke inn ved bruk av en fysisk QR-kode på dine prosjekt.
Mer informasjon om hvordan du genererer QR-koder finner du her.