Innhold
Hva vil denne Zappen oppnå?
Når et dokument blir lastet opp til et prosjekt i din organisasjon, vil dokumentet også lastes opp i Dropbox.
I dette eksempelet vil dokumentet i Dropbox bli plassert i en mappe med samme navn som prosjektet hvor dokumentet ble lastet opp i Fonn. En undermappe med samme navn som mappen dokumentet ble lastet opp i vil også bli opprettet. Dokumentet vil beholde samme navn som det har i Fonn.
Merk
Gratisversjonen av Zapier tillater for maksimal 100 unike oppgaver hver mnd. Dette betyr at etter 100 dokumenter hver mnd. Vil ikke lenger dokumentene bli kopiert. Om du forventer at Zappen skal kopiere mer en 100 dokumenter hver mnd, bør du abonnere på en Zapier konto for å unngå manglende dokumenter.
Oppsett av Zappen
Ny til Zapier? Se her først
Steg 1: Trigger
Triggeren for denne Zappen vil være "New Document" i Fonn. Dette betyr at Zappen vil kjøre hver gang et nytt dokument lastes opp i organisasjonen.
Choose app & event
Velg Fonn som app, og New Document som Trigger Eventen
Choose account
Her limer du inn ditt API token fra Fonn.
Dersom du er usikker på hvor du genererer og finner ditt API token, vennligst klikk her.
Set up trigger
I dette steget trenger du din Organisasjons ID.
Du kan kopiere denne fra URLen når du er i org. panelet i Fonn appen.
IDen er den unike koden mellom organization/ og /dashboard, koden vil at et slikt format:
xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx
IDen må være fra samme organisasjon hvor du genererte tokenet tidligere.
Test trigger
Dersom stegene ovenfor ble implementert korrekt, vil testen din se slik ut:
Steg 2: Action
Action er det som skjer etter Triggeren blir aktivert.
Choose app & event
Velg Dropbox som appen, og Upload File som Action Eventen
Choose account
Klikk på feltet og følg instruksjonene for å koble din Dropbox konto mot Zapier.
Dersom du ikke har en Dropbox konto kan du også opprette en ny.
Set up action
Her står du fritt til å eksperimentere og bruke feltene slik du ønsker for å få ønsket resultat.
For å få samme resultat som i videoen på toppen, sett opp Actionen slik:
Merk: Feltene med Fonn eller Dropbox logo forran er valgt fra listen, og ikke manuelt skrevet inn. Du kan velge fra listen ved å venstreklikke i de respektive feltene. Alt i denne actionen er valgt fra listen, med unntak av "/" i det første feltet, som er skrevet inn manuelt.
Folder:
File:
Overwrite:
Det er opp til deg om filer med samme navn skal overskrives eller ikke.
Specify File Name:
Specify File Extension:
Steg 3: Test og Aktiver
Den første testen bør hoppes over, siden Zapier ikke har et faktisk dokument å teste med.
Etter du har hoppet over testen, kan du aktivere Zappen.